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XE quando todo o planejamento do mês vai embora de forma rápida e quando chega no final do mês o dinheiro acaba, as contas sobem e ainda restam fornecedores a pagar e as vendas não estão sendo suficiente. Muito provavelmente o planejamento foi feito de forma errada, gastando mais do que deveria e comprando mais estoque do que precisava. Conheça nesse artigo o poder do planejamento financeiro e da previsão orçamentária!
Se você caiu aqui de paraquedas e não sabe o que fazer? Calma que ainda tem um jeito de não enrolar as coisas para nos próximos meses não acontecer a mesma situação. Existe um termo financeiro que se chama Previsão Orçamentária, que consiste em planejar quanto se quer gastar em determinada coisa em um período específico. Dessa forma, é feito um planejamento para que mês a mês o orçamento seja cumprido e não seja ultrapassado, para não gerar falta de dinheiro. Dentro da previsão orçamentária existem 3 pilares que fazem com que ela funcione e que não deixa as coisas saírem do controle e vamos descrever esses pilares:
A primeira coisa a se pensar é: qual é a minha espectativa real de gastos e minha espectativa real de ganhos? Com a resposta para essas perguntas, já é possível definir metas. Comprar mais estoque do que se espera usar pode trazer problemas nas contas, principalmente com mercadorias paradas, ou se for um restaurante, mercadoria estragada. Sabemos que não é fácil prever o quanto se irá ganhar, mas com o histórico de faturamento, é possível saber sim! Pegue os últimos 6 meses e faça uma média de quanto vendeu e se projete para o próximo mês, ou se já estiver no espaço há muito tempo, pegue o último mesmo mês do ano passado e veja como foram as vendas para saber ou ter uma ideia para se planejar.
Talvez essa seja a parte mais essencial de todas, afinal, não só de faturamento vive um comércio, já que olhar para o faturamento é olhar só para as entradas, sem descontar tudo o que foi gasto e o que ainda irá ser gasto. Nessa etapa, é importante já ter feito a projeção de metas de forma realista, pois não será possível fazer a reserva sem saber como se preparar. Essa reserva consiste num valor que deverá ser separado do lucro líquido do mês atual. Então vamos para as contas:
Digamos que no mês atual houve R$50.000,00 de faturamento, porém R$40.000,00 de despesas, então o lucro do período foi R$10.000,00, logo caso deseje fazer uma reserva de imprevistos, é importante tentar sempre guardar 10% do valor que sobrar de lucro do período atual para ter como reserva caso algo aconteça ou caso os custos subam demais.
A previsão orçamentária é algo que deve ser moldado mediante às circunstâncias de cada mês/período. A primeira coisa a fazer é definir uma base, um valor total para vários meses e diluir esse valor nos meses futuros, mediante à previsão feita, lembrando que podem ter meses que o valor será maior e meses que será menor, por isso não pode ser fixo. Uma forma de fazer isso é utilizando algum programa, software ou sistema para te ajudar a juntas todas as informações em um só lugar: as vendas, as compras, contas a pagar, contas a receber e também o controle de tudo o que acontece no seu comércio, como estoque e comissão dos funcionários, como por exemplo.
Saiba que a Waybit é a empresa que vai te ajudar com tudo isso e muito mais! O sistema Dominus é a solução perfeita para você conseguir gerenciar sua empresa, seja do ramo do varejo, atacado, alimentação, auto center, eventos, entre outros. Através dele é possível controlar os produtos, entradas de estoque, vendas, financeiro completo, notas fiscais, funcionários, relatórios e dashboards em tempo real no seu celular!
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