Uma atualização importante que entrou em vigor em 2025 diz respeito ao prazo de guarda dos XMLs das notas fiscais emitidas por empresas. Essa mudança afeta tanto as Notícias Fiscais Eletrônicas (NFe) quanto as Notícias Fiscais de Consumidor Eletrônica (NFC-e).

Tudo isso com base na publicação no site da Confaz!

Novo Prazo de Guarda: 11 Anos

Agora, todos os formatos de notas fiscais, incluindo NFe e NFC-e, devem ser mantidos pelos contribuintes por um prazo mínimo de 11 anos. Esse prazo vale para os XMLs das notas fiscais, que são os documentos eletrônicos que acompanham as operações realizadas pela empresa.

Essa mudança tem o objetivo de garantir que, caso haja alguma fiscalização ou auditoria fiscal, a empresa tenha os documentos necessários para comprovar suas transações durante esse período.

Por Que Guardar os XMLs é Importante?

Manter os XMLs por esse tempo é essencial para evitar penalidades, multas e complicações durante uma fiscalização. A guarda dos XMLs assegura que a empresa esteja em conformidade com a legislação, facilitando a comprovação de suas transações e garantindo a transparência no processo fiscal.

Como Cumprir com a Obrigação?

Para garantir que sua empresa esteja de acordo com a nova exigência, é fundamental:

Armazenar os XMLs de forma segura em um sistema confiável, que permita o acesso rápido quando necessário.
Verificar se o sistema de gestão utilizado pela sua empresa oferece funcionalidades de armazenamento de XMLs por pelo menos 11 anos.
Estar ciente de que a falta de guarda dos XMLs pode resultar em complicações jurídicas e fiscais no futuro.

A mudança no prazo de guarda dos XMLs das NFe e NFC-e é uma alteração importante para a conformidade fiscal das empresas. Garanta que sua empresa esteja preparada para manter os registros por 11 anos e evitar futuros problemas com o fisco. Se precisar de ajuda para entender como implementar esse processo em sua empresa, não hesite em buscar orientação.

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